Tam metin için Gizlilik Politikası
KVKK Aydınlatma Metni
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ATLASLABS YAZILIM VE BİLGİ TEKNOLOJİLERİ A.Ş. ("DoIt4You") tarafından işlenir.
| Bilgi | Değer |
|---|---|
| Unvan | ATLASLABS YAZILIM VE BİLGİ TEKNOLOJİLERİ A.Ş. |
| Adres | Ünalan Mah. Libadiye Cad. Emar Residence No: 82 E İç Kapı No: 291 Üsküdar/İstanbul |
| MERSİS no | 0102104722700001 |
| Ticaret sicil no | 1155257 |
| Vergi dairesi / no | Ümraniye V.D. / 1021047227 |
| Telefon | 0216 530 32 35 |
| KVKK başvuru e-postası | info@atlaslabs.com.tr |
| KEP adresi | atlaslabs@hs01.kep.tr |
2. İşlenen kişisel veriler
Yalnızca hizmeti sunmak için gerekli veriler işlenir; özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din vb.) talep edilmez.
| Kullanıcı | Veri kategorisi | Örnekler |
|---|---|---|
| Öğrenci | Kimlik ve hesap | Ad soyad, e-posta, sınıf düzeyi, velinin e-posta adresi |
| Öğrenci | Öğrenme verisi | Soru yanıtları, doğru/yanlış, çalışma süresi, eksik konu analizi, rozet ve XP |
| Öğrenci | Yüklenen içerik | Sınav kâğıdı taramaları ve fotoğrafları (üzerinde ad olabilir) |
| Veli | Kimlik ve iletişim | Ad soyad, e-posta, onay kaydı, bağlı öğrenci hesapları |
| Öğretmen | Kimlik ve iletişim | Ad soyad, e-posta, sınıf listeleri |
| Tüm kayıtlı kullanıcılar | Tercihler | Ticari elektronik ileti onayı ve tarihi |
| Tüm ziyaretçiler | İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum kayıtları, hata kayıtları |
| Tüm ziyaretçiler | Kullanım istatistiği | Anonim sayfa görüntüleme verisi (bkz. Bölüm 5) |
Sınav taraması yükleyen kullanıcılardan, görselde başkasına ait kişisel veri bulunmamasına dikkat etmeleri istenir.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Her amaç, KVKK md. 5'teki bir hukuki sebebe dayanır; açık rıza yalnızca başka bir sebebin bulunmadığı işlemler için istenir.
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5) |
|---|---|
| Hesap açma ve kişiselleştirilmiş soru üretimi | Sözleşmenin kurulması ve ifası (md. 5/2-c) |
| Eksik konu takibi, ilerleme raporu, veli ve öğretmen paneli | Sözleşmenin ifası (md. 5/2-c) |
| Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, log tutma | Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç) ve meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| Anonim, çerezsiz kullanım istatistiği (Umami) | Meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| Çerezli analitik ve ileride reklam ölçümü (Google Analytics 4) | Açık rıza (md. 5/1) |
| Pazarlama e-postaları ve kampanya bildirimleri | Açık rıza; ayrıca 6563 sayılı Kanun kapsamında ticari elektronik ileti onayı ve İYS kaydı |
| Yasal talepler ve uyuşmazlıklar | Hakkın tesisi, kullanılması ve korunması (md. 5/2-e) |
4. Kişisel verilerin aktarılması
Veriler satılmaz; yalnızca aşağıdaki alıcılarla, belirtilen amaç için paylaşılır.
| Alıcı | Aktarılan veri | Konum | Dayanak |
|---|---|---|---|
| Velinin bağlı olduğu öğrenci hesabı | Öğrencinin ilerleme verisi | Türkiye | Sözleşmenin ifası |
| Öğrencinin öğretmeni ve okulu | Sınıf içi performans verisi | Türkiye | Sözleşmenin ifası / okulla yapılan sözleşme |
| Barındırma, e-posta ve yapay zekâ altyapısı | Tüm hesap ve öğrenme verileri | Türkiye (şirketin kendi sunucuları) | Yurt içi; üçüncü tarafa aktarım yok |
| Google LLC (Analytics, yalnızca onay verilirse) | Çerez kimliği, kullanım verisi | ABD ve diğer ülkeler | KVKK md. 9: açık rıza veya Kurul'a bildirilmiş standart sözleşme |
| Yetkili kamu kurumları | Talep edilen veriler | Türkiye | Kanuni yükümlülük |
KVKK md. 9 (2024 değişikliği): yurt dışına aktarımda yeterlilik kararı yoksa standart sözleşme imzalanır ve imzadan sonraki 5 iş günü içinde Kurum'a bildirilir. [Avukatla teyit edilecek.]
5. Saklama süreleri ve imha
Veriler amaç için gereken süre kadar saklanır, süre dolunca silinir veya anonim hâle getirilir.
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Aktif hesap verileri | Hesap açık kaldığı sürece |
| Silinen hesabın verileri | Silme talebinden itibaren 30 gün içinde imha |
| Sınav taraması görselleri | İşlendikten sonra 90 gün |
| Sunucu ve güvenlik kayıtları | 2 yıl (5651 sayılı Kanun kapsamı avukatla teyit edilecek) |
| Umami istatistikleri | Kişisel veri içermez; süresiz |
| GA4 verileri | GA4'te veri saklama süresi 14 ay olarak ayarlanır |
Süresi dolan veriler otomatik görevlerle günlük olarak silinir; periyodik imha en geç 6 ayda bir yapılır.
6. Haklarınız ve başvuru
KVKK md. 11 uyarınca, öğrenci adına velisi olmak üzere herkes aşağıdaki hakları kullanabilir; başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
- Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bunun aktarılan kişilere bildirilmesini talep etme
- Otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru yolları: sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@atlaslabs.com.tr adresine, KEP ile atlaslabs@hs01.kep.tr adresine veya ıslak imzalı dilekçeyle Ünalan Mah. Libadiye Cad. Emar Residence No: 82 E İç Kapı No: 291 Üsküdar/İstanbul adresine. Hesap sahipleri silme talebini doğrudan panelden de yapabilir.